Informationsblatt zur Datenverarbeitung

Turn- und Sportverein Stetten 1966 e.V.
Informationsblatt/Merkblatt zur Datenverarbeitung
(Informationspflicht bei der Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO)
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
Das “ Informationsblatt/Merkblatt zur Datenverarbeitung“ ist für den Verbleib beim Mitglied bestimmt.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
   Turn- und Sportverein Stetten 1966 e.V., Im Hüllo 2, 88719 Stetten,
   gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
   Kein ausdrücklicher Datenschutzbeauftragter benannt.
   Der Arbeitsbereich wird von den beiden Vorsitzenden abgedeckt.
3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:
   a. Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung verarbeitet der Turn- und Sportverein Stetten 1966 e.V. folgende personenbezogenen Daten:
   Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
   b. Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden folgende Daten verarbeitet:
   Bankverbindung, Kontoinhaber
   Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
   Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet
   (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).
   Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Fachverbände an diese weitergeleitet.
   Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
   Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Fachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmebe-rechtigung an den jeweiligen Fachverband weitergegeben.
   a. Die (Wettkampf-)Abteilungen des Turn- und Sportverein Stetten 1966 e.V. melden ihre Mitglieder an die jeweiligen (Sport-)Fachverbände. Übermittelt werden dabei, je nach Fachverband und Meldung, Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse.
   b. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die
   Sparkasse Bodensee weitergeleitet.
5. Speicherdauer
   Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
   Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
   Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
   Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 17 DSGVO
6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die
   nachfolgenden Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der
  aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

1. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
   Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
   Ende der Informationspflicht
   Stand: März 2019